¿Cuál es el papel de la Documentación en la globalidad de la comunicación?
La Documentación es una ciencia general que tiene por objeto
el proceso de comunicación de las fuentes documentales para la obtención de
nuevos conocimientos.
Se puede afirmar que el hecho documental es ante todo
comunicación. Todo el tratamiento de la información tiene como fin último
facilitar al usuario el acceso a la información que solicita. Así la
Documentación representa una actividad comprometida que pretende dar noticia de
los documentos, y convertirse en los cimientos de nuevos conocimientos.
El proceso documental es un proceso informativo en el que se
dan los elementos específicos y más propios: emisor, mensaje y receptor, aunque
la relación entre esos tres elementos se dan en un recorrido inverso, es decir,
de emisión después de la recepción. Todas las tareas documentales de selección,
conservación, análisis documental, recuperación, difusión, están en función de
lo que es el fin primordial de la Documentación: informar.
La Documentación es información, potencia la información,
informa acerca de la información y hace posible la comunicación.
La información (conocimiento nuevo) y la comunicación
(transmisión de esa información) son inseparables entre sí y lo son respecto a
la Documentación (tratamiento de la información).
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